Whistleblowing

1. Cos'e' il Whistleblowing

Il whistleblowing e' lo strumento attraverso il quale dipendenti, collaboratori e altri soggetti possono segnalare violazioni di norme, illeciti o irregolarita' di cui siano venuti a conoscenza nell'ambito del rapporto di lavoro o di collaborazione con FUDI.

FUDI ha adottato un sistema di segnalazione in conformita' al D.Lgs. 24/2023, che recepisce la Direttiva UE 2019/1937, garantendo la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione o delle disposizioni normative nazionali.

2. Cosa si puo' Segnalare

Possono essere oggetto di segnalazione le violazioni, atti od omissioni che ledono l'interesse pubblico o l'integrita' di FUDI, tra cui:

• Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali
• Condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001
• Violazioni del Modello di Organizzazione e del Codice Etico
• Violazioni di normative europee in materia di:
  • Appalti pubblici
  • Sicurezza alimentare e dei prodotti
  • Tutela dell'ambiente
  • Tutela dei consumatori
  • Protezione dei dati personali
  • Sicurezza delle reti e dei sistemi informativi
• Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell'Unione
• Violazioni in materia di concorrenza e aiuti di Stato

3. Chi puo' Segnalare

Possono effettuare segnalazioni:

• Dipendenti di FUDI (a tempo determinato o indeterminato)
• Lavoratori autonomi e collaboratori
• Liberi professionisti e consulenti
• Volontari e tirocinanti
• Azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione o controllo
• Persone che hanno terminato il rapporto con FUDI (entro i 12 mesi successivi)
• Candidati in fase di selezione

4. Canali di Segnalazione

Canale Interno

FUDI mette a disposizione i seguenti canali interni per le segnalazioni:

Canale Esterno (ANAC)

In alternativa o in aggiunta al canale interno, e' possibile effettuare una segnalazione esterna all'ANAC (Autorita' Nazionale Anticorruzione) nei casi previsti dalla legge:

• Quando il canale interno non e' attivo o non conforme
• Quando la segnalazione interna non ha avuto seguito
• Quando vi e' fondato motivo di ritenere che la segnalazione interna non sarebbe efficace
• Quando vi e' pericolo imminente per l'interesse pubblico

Sito ANAC: www.anticorruzione.it/whistleblowing

5. Tutele per il Segnalante

FUDI garantisce le seguenti tutele a chi effettua segnalazioni in buona fede:

• Riservatezza: l'identita' del segnalante non puo' essere rivelata senza il suo consenso
• Divieto di ritorsioni: sono vietate e sanzionate le ritorsioni nei confronti del segnalante
• Limitazione di responsabilita': il segnalante non incorre in responsabilita' per la rivelazione di informazioni se vi era fondato motivo di ritenere che la segnalazione fosse necessaria

Sono considerate ritorsioni: licenziamento, demansionamento, trasferimento, sanzioni disciplinari, discriminazioni, molestie e qualsiasi altro trattamento sfavorevole.

6. Procedura di Gestione

Le segnalazioni ricevute sono gestite secondo la seguente procedura:

• Ricezione: avviso di ricevimento entro 7 giorni
• Valutazione preliminare: verifica dell'ammissibilita' della segnalazione
• Istruttoria: analisi approfondita dei fatti segnalati
• Riscontro: comunicazione dell'esito entro 3 mesi dalla segnalazione

7. Trattamento dei Dati Personali

I dati personali contenuti nelle segnalazioni sono trattati in conformita' al GDPR e alla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni, consultare l'Informativa Privacy dedicata.

8. Riferimenti Normativi

• D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24
• Direttiva UE 2019/1937
• Linee Guida ANAC
• D.Lgs. 231/2001